Články o Digitalizace procesů (workflow)
Workflow systémy pomáhají provádět konkrétní procesy ve firmách. Obsahují posloupnost jednotlivých činností, předávání úkolů, dokumentů ke schválení, formulářů pro vyplnění apod.
Oprávněný zaměstnanec (žadatel) proces spustí se zadáním, které je postupně předáváno na další účastníky. Žadatel má online přehled, kde se jeho záležitost nachází a co s ní aktuálně děje. Tímto způsobem lze předávat dokumenty, úkoly či žádosti. Součástí workflow bývají i automatizované kroky, např. informování všech účastníků o schválení nebo načtení informací z ostatních firemních systémů.
Workflow zajistí, že každý proces doběhne do konce, na nic se nezapomene. Daný proces je pak nadále možné vyhodnocovat, upravovat a zlepšovat. Toto je již předmětem řízení procesů (BPR).
Workflow na jednu agendu nebo univerzální systém
Vyplatí se vám pořídit automatizované workflow na jeden proces, nebo raději univerzální? Odpověď je šalamounská. Záleží na situaci. Na Digitální Cestě raději pohlížíme na věc komplexně, tj. my jsme pro univerzální workflow systém. Řekneme vám proč a za jakých podmínek.
Zobraz článek
Zavedení workflow II. – dalších 10 otázek pro automatizaci
Dalších 10 otázek pro start s digitalizací. Výběr si zjednodušíte a připravíte se na diskuzi s dodavatelem.
Zobraz článek
Zavedení workflow I. - 10 otázek pro automatizaci
20 otázek, které vám umožní začít s digitalizací. Nejen, že si výběr systému zjednodušíte, ale připravíte se i na diskuzi s dodavateli. Jelikož se jedná o změnu způsobu práce, bude dopad i do kultury vaší firmy. Proto zdůrazňuji otázky o vnímání změny zaměstnanci.
Zobraz článek
10 důvodů proč zvolit cloudové řešení
Váháte mezi nasazením cloudového software a instalací na vaše vlastní servery? Zde vám předložíme důvody, proč se zřeknout vlastnictví a raději využít modernějších služeb.
Zobraz článekRPA nebo BPM? Řízení firemních procesů je základ
BPM je přístup, jak zlepšovat procesy. Zlepšení můžete dosáhnout mnoha cestami. Třeba přepracováním procesu. Nebo nasazením IT systému, kde vše poběží automaticky. Nebo robotizací. Kde robot bude pracovat podobně jako člověk, jen rychleji a s menší chybovostí. Takže naplníte cíl BPM.
Zobraz článekWorkflow? „Nástroj pro automatizaci procesů“
Digitalizace procesů vám ve firmě přinese mnoho možností, jak udělat vaši firmu flexibilní a řiditelnou. Zjistíte, proč automatizovat procesy ve firmě, k čemu je procesní řízení a jaké přínosy má.
Zobraz článekOdhodlání řídit firemní procesy - to je BPM.
Řízení procesů je disciplína, která se zaměřuje na zlepšování. Dáte si cíl, měříte a následně optimalizujete. Nic složitého. Pomocníkem vám mohou být firemní systémy. Třeba ty honosící se zkratkou BPM – Business Process Management.
Zobraz článek
Pipefy - řízení procesů pro malé firmy a menší týmy
Intuitivní nástroj pro přehled aktivit ve firmě nebo týmu. Vyzkoušení automatizace procesů. Nejen si zjednodušíte práci, ale současně si ujasníte, jaké potřebujete řešení. Navíc vás to bude bavit. Vhodný začátek nejen pro malé a střední firmy, ale i pro podpůrné agendy ve velkých firmách.
Zobraz článekAutomatizace marketingových kampaní zdarma v Pipefy
Připravujete najednou několik kampaní a nemáte úplně dobrý přehled o jejich stavu? Připadá vám, že přehled v Excelu má své limity? Vyzkoušejte digitální řešení v Pipefy. Nastavit jednoduchou automatizaci procesu přípravy marketingové kampaně je jednoduché. Ukážeme vám jak.
Zobraz článekPřínos dokumentačního systému k řízení kvality
Z historického pohledu jedním z prvních důvodů zavádění dokumentačních systémů byly požadavky normy ISO na dokumentaci. Zavedením systémů se situace většinou zlepšila, ale často jen pro účely certifikace. Změnou přístupu k řízení procesů dosáhnete větších přínosů.
Zobraz článek
