Na trhu existují řešení, které vám zajistí digitalizaci dokumentů. Nejčastěji se bude jednat o rozšíření systému pro dokumenty (DMS) s rozpoznáním textu (OCR/ICR) a následné uložení do systému. Pak vaši zaměstnanci mohou pracovat na činnostech s vyšší přidanou hodnotou.
Systémy pro vytěžování dat získají vstupní dokument ze scanneru, z PDF, obrázku, nebo jiného dokumentu. Pokud se jedná o obrazový formát, je provedeno rozpoznání textu (OCR, nebo inteligentní varianta ICR).
Systém lokalizuje místa s daty, která chcete digitalizovat a ta načte. Může je porovnat oproti jiné databázi a tím nížit chybovost. Pokud data "nepasují", předá řízení na lidskou obsluhu.
Dlouhodobá archivace elektronických dokumentů, vyhovuje legislativním nárokům na uložení elektronických dokumentů, používá moderní bezpečnostní mechanizmy pro ověření důvěryhodnosti dokumentu a vše je doloženo certifikovanými časovými razítky.
QI je český informační systém, který pomáhá stovkám českých a slovenských firem řídit, optimalizovat a automatizovat firemní procesy a zpracovávat a sdílet podnikové informace.
Robustní systém pro automatické rozpoznání, vytěžení a klasifikaci dokumentů. Po přijetí dokumentu rozezná jeho strukturu a následně jej přiřadí do správného úložiště včetně metadat z dokumentu.
Firemní systém pro elektronickou archivaci a správu firemních dokumentů na platformě Microsoft SharePoint
Ruční kontrola a oprava a to buď vynucená (každý list je potřeba zkontrolovat) nebo pouze listy s nevalidními údaji.
Skenování přímo v prostředí vaší webové stránky. Rozšíření možností zpracování dokumentů s využitím webového portálu organizace.
Tento modul je postaven na OCR/ICR/OMR/BC engine FineReader a FormReader v. 8 a nástrojích automatické validace. Modul lze nasadit centralizovaně nebo decentralizovaně podle vhodnosti a potřeby zákazníka.
Výkonné prostředí pro digitalizaci podnikových dokumentů a dat v českém jazyce.
Digitalizace a rozpoznání obsahu dokumentů (z naskenovaných dokumentů ve formě obrázku), zónové vytěžování dat, rozpoznávání čárových kódů a QR kódů.
Řešení pro automatizaci procesů OCR a konverzi dokumentů
Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.
Benefity digitalizace a vytěžování dat jsou:
Jak systém na dokumentu údaj najde?
Jestli byly načteny správné údaje a nedošlo k chybě je potřeba zkontrolovat.
Kontrola může být automatická nebo manuální. Úplně bez chyby - z podstaty věci - digitalizace není.
Data můžete validovat takto:
Již z principu je lepší, když žádnou práci s papírovými dokumenty nepotřebujete. Například průzkumy provádět s využitím elektronických systémů apod. Ne vždy to je vhodné a pro všechny...
Neoslovily vás žádné nápady na zlepšení? Zkuste se podívat na všechny problémy po profesích.