Úvod 
Digitalizace dokumentů
Interní aktivita - před některými kroky je potřeba interního úsilí. Nebo pokud chcete ušetřit. Přečtěte si, jak zajistit aktivity ve vlastní režii.
Nasazení IT řešení - implementace softwarového řešení. Zjistíte, jak vybrat vhodný software.
Konzultace - využití služeb externích konzultantů. Čtěte, jak vybrat toho správného poradce (nejen pro ICT oblast).
Automatické vytěžování dat z dokumentů je Nasazení řešení
Vybrané produkty vkládejte do Aktovky
. Zde je snadno najdete, můžete je porovnávat. Po přihlášení se uloží a budou přístupné trvale. Přehled si pak můžete poslat na email.
Zákaznické příběhy (část Jak vybrali jiní) vám dají skutečně zjištěné přínosy, problémy při implementaci a zkušenosti s konkrétním dodavatelem z praxe jiných firem.
Není toto řešení pro vás?
Zkuste přehled oblastí nebo přehled problémů.
Nebo bleskově prohledejte fulltextové naši databázi:
Automatické vytěžování dat z dokumentů
Výběr řešení
Na trhu existují řešení, které vám zajistí digitalizaci dokumentů. Nejčastěji se bude jednat o rozšíření systému pro dokumenty (DMS) s rozpoznáním textu (OCR/ICR) a následné uložení do systému. Pak vaši zaměstnanci mohou pracovat na činnostech s vyšší přidanou hodnotou.
Systémy pro vytěžování dat získají vstupní dokument ze scanneru, z PDF, obrázku, nebo jiného dokumentu. Pokud se jedná o obrazový formát, je provedeno rozpoznání textu (OCR, nebo inteligentní varianta ICR).
Systém lokalizuje místa s daty, která chcete digitalizovat a ta načte. Může je porovnat oproti jiné databázi a tím nížit chybovost. Pokud data "nepasují", předá řízení na lidskou obsluhu.
Jak vybrali jiní
Software pro vytěžování dat z dokumentů
Filtr
Řazení
Důvěryhodný archiv
Dlouhodobá archivace elektronických dokumentů, vyhovuje legislativním nárokům na uložení elektronických dokumentů, používá moderní bezpečnostní mechanizmy pro ověření důvěryhodnosti dokumentu a vše je doloženo certifikovanými časovými razítky.
QI podnikový systém
QI je český informační systém, který pomáhá stovkám českých a slovenských firem řídit, optimalizovat a automatizovat firemní procesy a zpracovávat a sdílet podnikové informace.
ELO DocXtractor
Robustní systém pro automatické rozpoznání, vytěžení a klasifikaci dokumentů. Po přijetí dokumentu rozezná jeho strukturu a následně jej přiřadí do správného úložiště včetně metadat z dokumentu.
AmCube
Firemní systém pro elektronickou archivaci a správu firemních dokumentů na platformě Microsoft SharePoint
aCorrector
Ruční kontrola a oprava a to buď vynucená (každý list je potřeba zkontrolovat) nebo pouze listy s nevalidními údaji.
Kofax Web Capture
Skenování přímo v prostředí vaší webové stránky. Rozšíření možností zpracování dokumentů s využitím webového portálu organizace.
aRecogning
Tento modul je postaven na OCR/ICR/OMR/BC engine FineReader a FormReader v. 8 a nástrojích automatické validace. Modul lze nasadit centralizovaně nebo decentralizovaně podle vhodnosti a potřeby zákazníka.
Kofax Capture
Výkonné prostředí pro digitalizaci podnikových dokumentů a dat v českém jazyce.
M-Files OCR
Digitalizace a rozpoznání obsahu dokumentů (z naskenovaných dokumentů ve formě obrázku), zónové vytěžování dat, rozpoznávání čárových kódů a QR kódů.
ABBYY Recognition Server
Řešení pro automatizaci procesů OCR a konverzi dokumentů
Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.
Popis Automatické vytěžování dat z dokumentů
Benefity digitalizace a vytěžování dat jsou:
- snížení chybovosti dat,
- možnost další kontroly, např. platnosti účtů, ověření jména zákazníka v CRM systému apod.,
- lepší využití zaměstnanců na kvalifikovanější práci (vč. větší spokojenosti),
- rychlost převedení papírových/nerozpoznaných dokumentů do informačních systémů,
- automatická kategorizace a zatřídění dokumentů.
Jak systém na dokumentu údaj najde?
Lokalizace míst v dokumentu
- poloautomatické - u každého dokumentu manuálně označíte, kde se daný údaj nachází, tj. vyznačíte oblast - tj. relativně pracná metoda,
- s pomocí šablony - nadefinujete si různé šablony ve kterých bude definováno, kde se který údaj nachází - například šablona pro formuláře z posledního marketingového průzkumu,
- inteligentní - systém vyhledá v rozpoznaném dokumentu označení údaje, který hledáte - název políčka apod.
Jestli byly načteny správné údaje a nedošlo k chybě je potřeba zkontrolovat.
Kontrole se nevyhnete
Kontrola může být automatická nebo manuální. Úplně bez chyby - z podstaty věci - digitalizace není.
Data můžete validovat takto:
- manuálně - namátkově nebo při problémech s rozeznáním textu - systém obvykle ukáže místo, kde data našel a hodnotu, jakou rozpoznal. Kontrola data opraví nebo akceptuje,
- automaticky - necháte prověřit oproti databázi (tj. např. číslo objednávky zada existuje v seznamu objednávek).
Již z principu je lepší, když žádnou práci s papírovými dokumenty nepotřebujete. Například průzkumy provádět s využitím elektronických systémů apod. Ne vždy to je vhodné a pro všechny...
Automatické vytěžování dat z dokumentů řeší
Neoslovily vás žádné nápady na zlepšení? Zkuste se podívat na všechny problémy po profesích.
Podobné aktivity (řešení)
