Nasazení řešení
Implementace dokumentačního systému
Dokumentační systémy (DMS)
Co na stránce najdete?
Vyřešení problému nebo zlepšení    Nasazení řešení
Řešení problému s firemními procesy obvykle vyžaduje jeden nebo několik kroků. Toto je jeden z nich. Najdete zde, jak jej provést a co vám to přinese.

Interní aktivita - před některými kroky je potřeba interního úsilí. Nebo pokud chcete ušetřit. Přečtěte si, jak zajistit aktivity ve vlastní režii.
Nasazení IT řešení - implementace softwarového řešení. Zjistíte, jak vybrat vhodný software.
Konzultace - využití služeb externích konzultantů. Čtěte, jak vybrat toho správného poradce (nejen pro ICT oblast).
Implementace dokumentačního systému je Nasazení řešení

Vybrané produkty vkládejte do Aktovky . Zde je snadno najdete, můžete je porovnávat. Po přihlášení se uloží a budou přístupné trvale. Přehled si pak můžete poslat na email.

Zákaznické příběhy (část Jak vybrali jiní) vám dají skutečně zjištěné přínosy, problémy při implementaci a zkušenosti s konkrétním dodavatelem z praxe jiných firem.

Není toto řešení pro vás?
Zkuste přehled oblastí nebo přehled problémů.
Nebo bleskově prohledejte fulltextové naši databázi:

Implementace dokumentačního systému

Document Management System řeší životní cyklus dokumentů. Od jejich vzniku, publikaci po archivaci a skartaci. DMS systémy obsahují i řešení řízeného oběhu dokumentu (schvalování, připomínkování apod.). Nasazením dokumentačního systému zrychlíte procesy.

Výběr řešení

Zavedení dokumentačního systému by mělo probíhat v několika fázích. Ideálně jako projekt. A jelikož se jedná o aktivitu s dopadem na fungování celé firmy, pak s podporou vedení.

Systémy pro řízení dokumentů (DMS)

 Seznam vhodných produktů nebo služeb pro  Implementace dokumentačního systému.

Filtr


 Přehled čtenářů

 Různá metadata

 Vyhledávání metavlastností

 Související dokumenty

 Rozpoznávání textu (OCR)

 Šablony dokumentů


 Šifrování dokumentů

 Dědění meta-vlastností

 Zákaz uložení dokumentu

 Archivace dokumentů

 Externí přístupy
 Spisová služba

 Přístup k datové schránce

 Řídicí dokumentace

 Elektronické workflow datové zprávy

 Outsourcing

 100% online





 Připraveno pro GDPR
 Demo produktu

 Použití zdarma

 Advokátní kancelář

Řazení

  O řazení

myTEAM

Sdílení informací, úkolů, řízení procesů a jejich automatizace.

eDoCat

DMS eDoCat je systém pro centrální správu elektronických dokumentů a řízení jejich oběhu pomocí workflow.

DOCU-X DMS

Český systém DOCU-X DMS řeší problematiku ukládání, správy a práce s elektronickými i naskenovanými dokumenty a datovými zprávami. Díky tomuto systému je práce s dokumenty výrazně efektivnější a bezpečnější. Přes 30 obchodních partnerů a více než 100 zákazníků v ČR, SK, HU, PL, LT.

Bitrix24

Více jak 35 nástrojů zdarma pro sdílení a spolupráci včetně workflow automatizace.

QI podnikový systém

QI je český informační systém, který pomáhá stovkám českých a slovenských firem řídit, optimalizovat a automatizovat firemní procesy a zpracovávat a sdílet podnikové informace.

EIRA

Eira je systém pro správu a řízení dokumentů, lidí, událostí, majetku i zdrojů. Pomůže vám udržovat veškeré informace v kontextu a na jednom místě.

Adobe Document Cloud

Aplikace Acrobat s funkcemi cloudu, díky kterým můžete pracovat s dokumenty odkudkoliv

abcSuite

Platforma abcSuite (aplis business communication Suite) představuje řadu produktů s unifikovaným technologickým základem, které je možné implementovat samostatně i integrovaně.

M-Files – Document Management System

Řešení integrované s klasickým průzkumníkem Windows a s MS Office. Obsahuje i workflow pro automatizaci oběhu a schvalování dokumentů.

AmCube

Firemní systém pro elektronickou archivaci a správu firemních dokumentů na platformě Microsoft SharePoint

Nalezeno: 32 


Nenelezli jste váš produkt v seznamu?

Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.

Popis Implementace dokumentačního systému

Na trhu je nepřeberné množství dokumentačních systémů.

V zásadě se jedná o:

  • plnohodnotné dokumentační systémy se všemi funkcemi (viz níže),
  • jednoduché online dokumentační systémy pro méně náročné uživatele,
  • různé nástroje pro sdílení, tvorbu a ukládání dokumentů,
  • součást jiných systémů (ERP, CRM, zálohování).

Dokumentační systémy mají pestrou škálu funkcí, které ty ostatní v seznamu nemají, nebo mají v absolutně základní verzi.

Funkcionality plnohodnotných DMS

Vstup dokumentů

  • Nahráním do systému
  • Ze scanneru nebo z emailu
  • Hromadné vkládání
  • V terénu z mobilních aplikací
  • Webové služby pro vstup dokumentů (např. z jiných aplikací)

Metadata dokumentů – každý dokument má svoje vlastnosti pro třídění a hledání

  • Libovolná Metadata, podle typů dokumentů
  • Automatické číslování verzí, dokumentů
  • Rozpoznání obsahu
  • Indexace dokumentů, jejich verzí, metadat
  • OCR – rozpoznání textu v různých jazycích
  • Různé typy dokumentů

Vyhledávání dokumentů

  • Vyhledávání podle vlastností (metadat), času a jiných atributů
  • Fulltextové hledání
  • Vyhledávání v netextových PDF (vrstva s rozpoznaným textem)

Zpracování dokumentů

  • Vytváření dokumentů ze šablon
  • Předávání, sdílení a přesun dokumentů
  • Odeslání emailem (odkaz)
  • Dokumenty pro ERP, CRM a jiné podnikové systémy
  • HTML odkazy na poslední verzi dokumentů
  • Práce více uživatelů současně

Oběh dokumentů

  • Spuštění workflow nad libovolným dokumentem
  • Řízení oběhu na základě pravidel
  • Vícenásobná schvalování, paralelní i sériové
  • Role pro zpracování (skupiny)
  • Tvorba auditního logu s přehledem kdo, kdy, co udělal
  • Aktualizace metadat na základě workflow

Uživatelské prostředí

  • Vlastní složky
  • Seznam úkolů ke zpracování vč. notifikací
  • Funkce chatu, email
  • Přizpůsobení korporátnímu designu
  • Vícejazyčné prostředí

Bezpečnost

  • Přidělování práv na uživatele nebo role a skupiny
  • Přístupová práva i na dokumenty
  • Logování všech aktivit v systému
  • Dokumenty uloženy a přenášeny šifrovaně
Ikony Nhor Phai(www.flaticon.com) licencovány dle CC 3.0 BY. Obrázky Pixabay.