Zavedení dokumentačního systému by mělo probíhat v několika fázích. Ideálně jako projekt. A jelikož se jedná o aktivitu s dopadem na fungování celé firmy, pak s podporou vedení.
Oběh a zpracování dokumentů, funkce podatelny, workflow písemností a podpora úředních úkonů s dokumenty, šanony a spisy.
Eira je systém pro správu a řízení dokumentů, lidí, událostí, majetku i zdrojů. Pomůže vám udržovat veškeré informace v kontextu a na jednom místě.
Řízení toku informací, digitální procesy, spolupráce, sdílení znalostí včetně mobilního řešení a portálů.
Platforma pro správu podnikového obsahu
Systém pro správu digitálních dokumentů, založený na architektuře klient-server. Plně parametrizovatelná platforma, která umožňuje pružně zajistit řešení odpovídající potřebám a specifikům zákazníka
Správa a oběh elektronických firemních dokumentů
Přehled o vašich dokumentech, ale navíc zefektivníte vaše firemní procesy.
Komplexní, integrovaný balík produktů, který zrychluje řízení podnikových informací (Information Governance), a významnou měrou tak snižuje rizika podniku. Díky Content Suite mohou strategičtí pracovníci využívat potřebné informace pro růst společnosti a inovace.
Portálové řešení pro spolupráci, správu obsahu a sdílení. Obsahuje workflow funkcionalitu. Váš mobilní, inteligentní intranet.
Automatizované workflow dokumentů
Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.
Na trhu je nepřeberné množství dokumentačních systémů.
V zásadě se jedná o:
Dokumentační systémy mají pestrou škálu funkcí, které ty ostatní v seznamu nemají, nebo mají v absolutně základní verzi.
Vstup dokumentů
Metadata dokumentů – každý dokument má svoje vlastnosti pro třídění a hledání
Vyhledávání dokumentů
Zpracování dokumentů
Oběh dokumentů
Uživatelské prostředí
Bezpečnost
Neoslovily vás žádné nápady na zlepšení? Zkuste se podívat na všechny problémy po profesích.