Úvod 
Digitalizace dokumentů
Interní aktivita - před některými kroky je potřeba interního úsilí. Nebo pokud chcete ušetřit. Přečtěte si, jak zajistit aktivity ve vlastní režii.
Nasazení IT řešení - implementace softwarového řešení. Zjistíte, jak vybrat vhodný software.
Konzultace - využití služeb externích konzultantů. Čtěte, jak vybrat toho správného poradce (nejen pro ICT oblast).
Jednorázová digitalizace je Využití služeby
Vybrané produkty vkládejte do Aktovky
. Zde je snadno najdete, můžete je porovnávat. Po přihlášení se uloží a budou přístupné trvale. Přehled si pak můžete poslat na email.
Zákaznické příběhy (část Jak vybrali jiní) vám dají skutečně zjištěné přínosy, problémy při implementaci a zkušenosti s konkrétním dodavatelem z praxe jiných firem.
Není toto řešení pro vás?
Zkuste přehled oblastí nebo přehled problémů.
Nebo bleskově prohledejte fulltextové naši databázi:
Jednorázová digitalizace
Výběr řešení
Pokud potřebujete jednou převézt velké množství papírových dokumentů do elektronické podoby, řešením je digitalizace (skenování) jako služba. Součástí může být převedení dat do ERP systému.
Jak vybrali jiní
jednorázovou digitalizací papírových dokumentů
Filtr
Řazení
Skenování a digitalizace dokumentů
Převedení papírových dokumentů do digitální podoby, jejich vytěžení a uložení do podoby, která lze dále zpracovávat.
Popis služby
Digitalizaci řešíte jako službu. Předáte dokumenty a dodavatel je zpracuje do elektronické podoby. Součástí služby může být vytěžování dat. Tj. rozpoznání a uložení strukturovaných ke každému dokumentu. Například zjištění dodavatele, částky a termínu z přijaté faktury a navázání na existující číselník ve vaší firmě.
Přínosy digitalizace jsou:
- práce s digitálními kopiemi umožní lepší oběh dokumentů,
- digitalizaci necháte na profesionálech, věnujete se svým procesům,
- kvalitnější zpracování a často levnější díky úsporám z rozsahu,
- soulad se zákonnými požadavky (např. kopie účetních dokumentů),
- nižší chybovost dat,
- zbavíte se rutinní práce.
Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.
Popis Jednorázová digitalizace
Profesionální služba, kdy dodavatelé pro vás zajistí digitalizaci na klíč. Vy si jen řeknete, jaký výstup potřebujete. Zda:
- budete chtít vrstvu pro fulltextové vyhledávání,
- chcete vytěžovat nějaké údaje do databáze a ke kategorizaci,
- chcete data ve formátu pro import do firemního ERP, CRM, apod.,
- mají se opatřit časovým razítkem/digitálním podpisem,
- co s papírovými dokumenty.
S dodavatelem dohodnete svoz dokumentace, formu digitalizace a způsob skartace papírových dokumentů, případně vazbu na dokumentové kategorie, číselníky ve vašich systémech apod. a o víc se již nestaráte.
Dodavatel s využitím skenovací linky:
- dokumenty profesionálně naskenuje,
- vytěží informace,
- zkontroluje a zatřídí dokumenty,
- převede do vhodných formátů,
- přidá časová razítka,
- nastaví archivační a skartační značky.
Nakonec vám předá data buď rovnou do vašeho dokumentačního systému, nebo na nosičích.
Jak může vypadat profesionální digitalizace?
Jednorázová digitalizace řeší
Neoslovily vás žádné nápady na zlepšení? Zkuste se podívat na všechny problémy po profesích.
Podobné aktivity (řešení)
