DMS eDoCat je systém pro centrální správu elektronických dokumentů a řízení jejich oběhu pomocí workflow.
Český systém DOCU-X DMS řeší problematiku ukládání, správy a práce s elektronickými i naskenovanými dokumenty a datovými zprávami. Díky tomuto systému je práce s dokumenty výrazně efektivnější a bezpečnější. Přes 30 obchodních partnerů a více než 100 zákazníků v ČR, SK, HU, PL, LT.
Altus Portal je podnikový intranet pro sdílení firemních dokumentů a dat z informačních systémů.
Systém pro správu digitálních dokumentů, založený na architektuře klient-server. Plně parametrizovatelná platforma, která umožňuje pružně zajistit řešení odpovídající potřebám a specifikům zákazníka
Systém EISOD je nástroj pro správu systému řízení dle norem ISO. Současně nabízí řadu nezávislých modulů, díky nimž můžete spravovat firemní dokumentaci, implementovat procesní řízení a měřit výkonnost procesů, spravovat své zákazníky, dodavatele či obchodní případy přesně podle Vašich potřeb. EISOD také umožňuje řízení auditů, správu měřidel a zařízení, a mnoho dalšího.
Systém pro kompletní zpracování řídicí dokumentace firmy
Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.
Dokud nedojde k vážnějšímu pracovnímu úrazu, pak mnoho organizací dokumentaci řeší za běhu - "někde to máme" a "oni to přeci znají". Bohužel, jakmile dojde k nějaké události s úrazem, příp. smrtí, v rámci následného vyšetřování vyplyne na povrch neaktuálnost dokumentů, které například potvrzují způsobilost zraněného k obsluze zařízení. V tu chvíli se zapotí vedení (od nejbližšího vedoucího po management firmy), kdy může dojít až na trestní zodpovědnost. Vedoucí za své zaměstnance prostě zodpovídá.
Ale lepší je prevence. Poučení zaměstnanci, pravidelná školení a připomínání hlavních zásad, označování nebezpečných provozů a případný nácvik řešení kritických situací sice firmu stojí drahocený čas, ale v konečném důsledku může znamenat ohromnou úsporu až přežití firmy.
Pro potřeby bezpečnosti a ochrany zdraví musíte udržovate široký soubor dokumentů. Aktuální. Dostupný. A nejen to. Musíte zajistit prokazatelné seznamování s dokumenty. Přičemž pro různá oddělení a pobočky mohou být potřeba různé manuály, ve výrobně návody k obsluze strojů, pracovní postupy a podobně.
Tyto dokumenty jsou definovány v různých zákonech - zákoník práce, zákon o zajištění podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ochraně veřejného zdraví, o inspekci práce,o požární ochraně a dalších specifických zákonety týkajících se konkrétního oboru.
Všechny tyto informace musíte identifikovat a zajistit jejich oběh v rámci firmy. Atť již identifikace tvůrce (zodpovědné osoby), termíny aktualizací, jejich schválení a následně seznamování zaměstnanců s těmito předpisy.
Jedná se například o:
Dokumentů je mnohem více a v menších firmách jejich celkovou organizaci zajišťuje jeden člověk. Nadále tvorbu a aktualizace již přechází na odborná oddělení.
Pro zajištění všch těchto činností je výhodné využití dokumentačních systémů, kdy máte pod kontrolou verzování, přístupy (nejen seznamování, ale že zaměstnanci nejsou zahlceni dokumenty a notifikacemi o aktuálních verzích, které se jich netýkají).
Dokumentační (DMS) systémy vám umožní cíleně distribuovat informace. Takže nemusíte kvůli všemu pořádat prezenční školení, stačí nechat rozeslat informace zaměstnacům. A pak si zkontrolovat, že je dostali. Tento přehled vám dokumentační systém dá také.
Principielně je vždy k dispozici poslední verze dokumentu. Pokud vždy musí pro dokument přistoupit do systému, tak se vám nestane, že by zaměstnanci otevírali neaktuální postupy. Tím třeba i zajistíte, že budou vyrábět kvalitněji.
Neoslovily vás žádné nápady na zlepšení? Zkuste se podívat na všechny problémy po profesích.