Úvod 
Digitalizace dokumentů
Interní aktivita - před některými kroky je potřeba interního úsilí. Nebo pokud chcete ušetřit. Přečtěte si, jak zajistit aktivity ve vlastní režii.
Nasazení IT řešení - implementace softwarového řešení. Zjistíte, jak vybrat vhodný software.
Konzultace - využití služeb externích konzultantů. Čtěte, jak vybrat toho správného poradce (nejen pro ICT oblast).
Vytěžování dat z faktur je Nasazení řešení
Vybrané produkty vkládejte do Aktovky
. Zde je snadno najdete, můžete je porovnávat. Po přihlášení se uloží a budou přístupné trvale. Přehled si pak můžete poslat na email.
Zákaznické příběhy (část Jak vybrali jiní) vám dají skutečně zjištěné přínosy, problémy při implementaci a zkušenosti s konkrétním dodavatelem z praxe jiných firem.
Není toto řešení pro vás?
Zkuste přehled oblastí nebo přehled problémů.
Nebo bleskově prohledejte fulltextové naši databázi:
Vytěžování dat z faktur
Výběr řešení
Digitalizace dokumentů a vytěžování dat je jednou z dobře otestovaných oblastí IT, která vám usnadní život od přepisování dat z papírových dokumentů a od zmatků, které způsobí chyby při přepisu do dalších systémů.
Systémy pro vytěžování dat získají vstupní dokument přímo ze scanneru, z PDF, obrázku, nebo jiného libovolného dokumentu. Pokud se jedná o obrazový formát, je v prvním kroku provedeno rozpoznání textu (OCR, nebo inteligentní varianta ICR).
Systém lokalizuje místa s daty, která chcete digitalizovat a ta načte. Lokalizace míst je pak popsána v detailu.
Jak vybrali jiní
Systémy pro automatické vytěžování dat z faktur
Filtr
Řazení
ABBYY FlexiCapture
Přidejte do obchodních procesů inteligenci: získejte použitelná data z nestrukturovaných i strukturovaných dokumentů rychle.
DokMistr
DMS systém se spisovou službou a digitálním archivem, který obsahuje komplexní řešení pro správu dokumentů a procesů nad nimi. Šetří náklady, zrychluje a zjednodušuje administrativní činnosti a přináší řadu dalších výhod uživatelskou přívětivost, flexibilitu, jednoduché ovládání a především rychlé nasazení.
Kofax Capture
Výkonné prostředí pro digitalizaci podnikových dokumentů a dat v českém jazyce.
DOCU-X OCR
Systém pro automatické vytěžování (rozpoznávání) požadovaných údajů z naskenovaných a elektronických dokumentů. Díky tomu odpadá nutnost údaje z dokumentů přepisovat např. do informačního systému.
aRecogning
Tento modul je postaven na OCR/ICR/OMR/BC engine FineReader a FormReader v. 8 a nástrojích automatické validace. Modul lze nasadit centralizovaně nebo decentralizovaně podle vhodnosti a potřeby zákazníka.
M-Files OCR
Digitalizace a rozpoznání obsahu dokumentů (z naskenovaných dokumentů ve formě obrázku), zónové vytěžování dat, rozpoznávání čárových kódů a QR kódů.
ELOenterprise 10
Řízení toku informací, digitální procesy, spolupráce, sdílení znalostí včetně mobilního řešení a portálů.
MS SharePoint
Portálové řešení pro spolupráci, správu obsahu a sdílení. Obsahuje workflow funkcionalitu. Váš mobilní, inteligentní intranet.
Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.
Popis Vytěžování dat z faktur
Jak systém ve faktuře daný údaj najde? Tady se budou lišit jednotlivé systémy. Pokud potřebujete například ze všech faktur načítat čísla objednávky, musíte být obezřetní při výběru systémů, protože ne každé řešení vám nabídne dostatečný komfort.
Lokalizace míst v dokumentu
- poloautomatické - u každého dokumentu manuálně označíte, kde se daný údaj nachází, tj. vyznačíte oblast - tj. relativně náročná metoda,
- s pomocí šablony - nadefinujete si různé šablony ve kterých bude definováno, kde se který údaj nachází - například faktury od jednoho dodavatele mají stejný vzor,
- inteligentní - systém vyhledá v rozpoznaném dokumentu označení údaje, který hledáte (např. "Číslo objednávky:") a text za tím využije.
Jestli byly načteny správné údaje a nedošlo k chybě je potřeba zkontrolovat.
Kontrole se stejně nevyhnete
Základem je kontrola . Ať automatická nebo manuální. Úplně bez chyby - z podstaty věci - digitalizace není.
Data můžete validovat takto:
- automaticky - necháte prověřit oproti databázi (tj. např. číslo objednávky zada existuje v seznamu objednávek),
- manuálně - namátkově nebo při problémech s rozeznáním textu - systém obvykle ukáže místo, kde data našel a hodnotu, jakou rozpoznal. Kontrola data opraví nebo akceptuje.
Již z principu je lepší, když žádnou práci s papírovými dokumenty nepotřebujete. Například díky využití možností elektronické výměny dat (EDI).
Jak funguje vytěžování dat z Faktur (příklad DOCU-X OCR):
Vytěžování dat z faktur řeší
Neoslovily vás žádné nápady na zlepšení? Zkuste se podívat na všechny problémy po profesích.
Podobné aktivity (řešení)
