Pokud chcete mít přehled o úkolech v týmu, využijete jednoduchou aplikaci, která vám umožní začít okamžitě. Bez větších nároků na nastavování nebo pochopení funkcionality.
Výhodné jsou cloudové nástroje, které máte možnost využívat v rámci demoverze zdarma (často 30dní) a pak se rozhodout, zda vám vyhovují. Takto jich můžete vyzkoušet více a vybrat si.
Aplikace pro řízení úkolů bude pro vás administrativní podporou. Evidence úkolů a na kliknutí přehledu o situaci. Není potřeba telefonovat či pořádat status meetingy. Když vše jde dobře. Ostatní zůstane na vaší manažerské práci.
Evidence úkolů má jednu negativní vlastnost - počet nedodělaných úkolů neustále roste. Až tak, že vás to může demotivovat.
Více jak 35 nástrojů zdarma pro sdílení a spolupráci včetně workflow automatizace.
Česká aplikace na správu úkolů a efektivní spolupráci v menších týmech. Perfektní k rychlé komunikaci, hlídání rozpočtu, fakturaci a zvládání termínů.
Sdílení informací, úkolů, řízení procesů a jejich automatizace.
Jednoduchá online automatizace procesů na principu kanban karet
Instant Team je nástroj pro všechny členy projektového týmu. Sdílení informací a spolupráce na projektu zde není jako přívažek, ale jako centrální koncept.
Platforma pro tvorbu a sdílení dokumentů
Řízení komplexní prace vizuálně. Zaměřte se na věci co mají význam. Podporuje Kanban, Scrum, Safe a Nexus přístupy.
Jednotné pracovní prostředí pro malé a střední společnosti/týmy. Sjednocuje komunikaci, úkoly a dokumenty.
Nástroj pro projekty a spolupráci. Sledování průběhu projektů, diskuze k úkolům a tématům, chat, seznamy, kalendář, ukládání dokumentů.
Jednoduché řešení pro týmy ke sledování postupu prací - a zajištění výsledků. Zdarma.
Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.
Správným využitím elektronického nástroje na organizaci úkolů můžete hodně získat. Zvlášť pokud řídíte tým. Místo neustálého probírání, kdo na čem pracuje a setkávání se nado otázkami v jakém je "to" stavu, se můžete věnovat smyslu těch činností. I pro příjemce úkolů je elektronická forma pozitivní. Nemůže se stát, že zapomenete vy předat či zodpovědný udělat.
Předávání úkolu z jednoho na druhého je pohodlné (někdy až moc) a snadno dohledatelné. Odpadá posílání dokumentů emailem, hledání "důkazů" že já jsem vše stihl, apod. A úkoly s termíny máte přehledně zobrazeny na jednom místě.
Pro zaměstnance je motivující úkoly dokončovat - "odškrtávat". Na koci dne (týdne) vidí, co vše udělal. Byl užitečný. To samé jeho vedoucí. A kolegové.
Pokud někdo z okolních odděleních vznese dotaz na manažera útvaru, kdy bude to a toto hotovo, stačí jeden pohled na úkoly a termíny a může odhadnout, kdy k tomu asi tak dojde. A případný tlak na zkrácení termínu řeší s pohledem na frontu úkolů, které zaměstnance má aktuálně rozpracované. Pak se nestane, že jeden úkol předbíhá druhý a nakonec jsou všechny s prioritou 1.
Neoslovily vás žádné nápady na zlepšení? Zkuste se podívat na všechny problémy po profesích.