Co na stránce najdete?

Vyřešení problému nebo zlepšení Nasazení řešení

Řešení problému s firemními procesy obvykle vyžaduje jeden nebo několik kroků. Toto je jeden z nich. Najdete zde, jak jej provést a co vám to přinese.

Interní aktivita - před některými kroky je potřeba interního úsilí. Nebo pokud chcete ušetřit. Přečtěte si, jak zajistit aktivity ve vlastní režii.
Nasazení IT řešení - implementace softwarového řešení. Zjistíte, jak vybrat vhodný software.
Konzultace - využití služeb externích konzultantů. Čtěte, jak vybrat toho správného poradce (nejen pro ICT oblast).
Zrušení fyzického archivu dokumentů je Nasazení řešení

Vybrané produkty vkládejte do Aktovky

. Zde je snadno najdete, můžete je porovnávat. Po přihlášení se uloží a budou přístupné trvale. Přehled si pak můžete poslat na email.

Zákaznické příběhy (část Jak vybrali jiní) vám dají skutečně zjištěné přínosy, problémy při implementaci a zkušenosti s konkrétním dodavatelem z praxe jiných firem.

Není toto řešení pro vás?
Zkuste přehled oblastí nebo přehled problémů.
Nebo bleskově prohledejte fulltextové naši databázi:

Zrušení fyzického archivu dokumentů

Narůstá vám množství papírových dokumentů a nemáte je kde skladovat? Využijte elektronickou verzi archivu, která je z pohledu českého práva vhodná na smlouvy, faktury i pracovně-právní dokumenty. Zrušit papírový archiv je dnes možné.

Produktová oblast: Archivace dokumentů (RM)

Výběr řešení

Náhrada papírového archivu elektronickým je již rutinní záležitostí. Současně se snahou, aby papírové dokumenty nevznikly se ve firmě oprostíte od zatěžujícího papíru.

Jak vybrali jiní

Reference pro Zrušení fyzického archivu dokumentů. Příběhy firem, které řešení nasadily. Mají reálné zkušenosti. Čtěte, jaké řešily problémy a získaly benefity.

Zpracování velkého množství personálních dokumentů

pro KASPER KOVO

Personální agenda společnosti se stala velmi rozsáhlou s tím, jak se firma rozrůstala....

Ukládání účetních a personálních dokumentů

pro TUkas a.s.

Komplexní řešení pro správu dokumentů, tj. jednotné skenovací pracoviště, vytěžování účetních dokumentů pomocí systému DOCU-X OCR a document management system DOCU-X DMS pro...

Nenašli jste svoji referenci?
Pokud jste řešili podobný problém, kontaktujte nás, prosím.

Filtr, řazení

Software pro archivaci digitálních dokumentů

Seznam vhodných produktů nebo služeb pro Zrušení fyzického archivu dokumentů.

Důvěryhodný archiv

Dlouhodobá archivace elektronických dokumentů, vyhovuje legislativním nárokům na uložení elektronických dokumentů, používá moderní bezpečnostní mechanizmy pro ověření důvěryhodnosti dokumentu a vše je doloženo certifikovanými časovými razítky.

Zobrazit Do aktovky

xArchive

Archivní server vybavený protokolem SAP ArchiveLink, který Vám umožní snadné skenování, zpracování a import elektronických dokumentů, a to nejen v systému SAP, ale i mezi různými systémy a platformami.

Zobrazit Do aktovky

Alfresco ECM

Opensource řešení pro správu podnikových informací.

Zobrazit Do aktovky

SecDocs

SecDocs je podnikové řešení pro dlouhodobé uchovávání a právně zabezpečenou archivaci elektronických dokumentů. Spolehlivý proces archivace velkého množství dokumentů s vytvářením a uchováváním průkazných hodnot.

Zobrazit Do aktovky

Docspoint

Ať už jste účetní kancelář, účetní oddělení firmy nebo společnost využívající služby externího účetního, řešení Docspoint vám pomůže zlepšit účetní workflow, ušetřit cenný čas a díky tomu uspořit nemalé finance.

Zobrazit Do aktovky

IBM Enterprise Content Management (ECM)

Robustní nástroj pro řízení všch informací. Vhodný pro velké firmy a korporace

Zobrazit Do aktovky

AmCube

Firemní systém pro elektronickou archivaci a správu firemních dokumentů na platformě Microsoft SharePoint

Zobrazit Do aktovky

OBELISK Trusted Archive

Softwarové řešení pro důvěryhodnou archivaci elektronických dokumentů založené na aplikaci moderních ETSI standardů rozšířeného elektronického podpisu (AdES)

Zobrazit Do aktovky

DMS online

Systém pro správu a archivaci dokumentů a řízené schvalování dokumentů.

Zobrazit Do aktovky

Důvěryhodné úložiště

Dlouhodobé důvěryhodné digitální (3D) úložiště je systém pro ukládání a správu elektronických dokumentů dle platné legislativy. Díky splnění legislativních požadavků je možné zcela opustit papírový archiv.

Zobrazit Do aktovky

Nalezeno: 16

Nenelezli jste váš produkt v seznamu?

Můžete zkusit fulltextové hledání. Pokud jej najdete, možná nemá vlastnosti, aby vyhověl hledání. Pokud by zde být měl, konktaktujte nás. Vylepšíme výsledky tohoto hledání.

Popis Zrušení fyzického archivu dokumentů

Je jen málo dokumentů ve firemní praxi, které česká legislativa vyžaduje v papírové podobě (například společenská smlouva o založení společnosti).

U ostatních, zvlášť těch z účetnictví a z pracovně-právních vztahů musí být zajištěny zákonem předepsané náležitosti (věrohodnost, neporušenost obsahu a čitelnost) a doba archivace.

Některé dokumenty je tak jako tak nezbytné převést do trvalejší podoby. Typickým příkladem jsou kopie vytvořené na samopropisovací papíry nebo účtenky tištěné na termopapíru. Ta elektronická je nejvhodnější.

Pokud využijete IT systémů, které umožňují dlouhodobou archivaci, pravidelné přerazítkování a dlouhodobou čitelnost, můžete se bez obav zbavit těžkopádného fyzického archivu. S dokumenty se vám pak bude pracovat flexibilně, přitom budou bezpečně uložené v systému a nebudete muset hledat prostory pro vaše dokumenty.