Zákazník

TUkas a.s.
https://www.tukas.cz/

Spo­leč­nost Auto TUkas se již od roku 1991 zabývá posky­to­vá­ním kom­plex­ních slu­žeb v oblasti auto­mo­bilů.
Cílem společnosti je mít vždy spokojeného zákazníka, a to pomocí solidního a přátelského přístupu v nabídce, prodeji, servisu a poskytování služeb u nových i ojetých vozů.

Navržené řešení

Celé řešení správy dokumentů je integrováno s ERP Helios Green.

Zlepšení a vyřešené problémy

 Firemní problémy a zlepšení, které byly řešeny v rámci tohoto příběhu (reference).

• 1 Převod daňových dokladů do elektronické podoby

  Daňové doklady uložené v elektronických systémech musí splňovat předepsané parametry aby byly zajištěny základní zásady vedení účetnictví. Pokud toto zajistíte, zákon vám nebrání ve vedené elektronické evidence.

• 2 Přepisování dat z dokumentů

  Časově náročné, chybové přepisování dat z papírových dokumentů a ukládání do informačních systémů je častá aktivita, která vede k nízké produktivitě a nevyužití lidského potenciálu.

• 3 Archivace faktur

  Faktury představují administrativní zátěž pro firmu. Vzhledem k daňovým dopadům, musíte zajistit archivování faktur dle zákona. I přes digitalizaci je vydáváno mnoho faktur v papírové podobě. Následná archivace je náročná - časově i personálně.

• 4 Správa pracovně-právních dokumentů

  Pracovní smlouvy a další dokumenty personálních oddělení nesou mnoho citlivých osobních údajů. Proto jejich bezpečné uložení a oběh po firmě je základem.

• 5 Archivace účetních dokladů

  Máte mnoho dokladů a chtěli byste si jejich archivaci zjednodušit? Papírové dokumenty zabírají mnoho místa? Obtížně dohledáváte staré dokumenty? Zkuste využít některá řešení pro digitální archivaci.

Postaveno na produktech/službách

• 1 DOCU-X DMS

  

  Český systém DOCU-X DMS řeší problematiku ukládání, správy a práce s elektronickými i naskenovanými dokumenty a datovými zprávami. Díky tomuto systému je práce s dokumenty výrazně efektivnější a bezpečnější. Přes 30 obchodních partnerů a více než 100 zákazníků v ČR, SK, HU, PL, LT.

  Do aktovky

• 2 DOCU-X OCR

  Systém pro automatické vytěžování (rozpoznávání) požadovaných údajů z naskenovaných a elektronických dokumentů. Díky tomu odpadá nutnost údaje z dokumentů přepisovat např. do informačního systému.

  Do aktovky

Dodavatel

Věnujeme se pro­ble­ma­tice Docu­ment manage­mentu a správy doku­mentů. Jsme ryze česká spo­leč­nost zabý­va­jící se vývo­jem vlast­ního SW pro správu doku­mentů DOCU-X, sou­vi­se­jí­cích modulů a inte­grač­ních řešení.

Podobné reference

 Jak podobný problém řešil dodavatel SOCOS IT s.r.o. u jiných zákazníků.

Digitalizace příchozích dokumentů v SGM

pro SGM Route

Vzhledem k velkému počtu příchozích dokumentů a nemalé zátěži při zadávání těchto dokumentů do ERP, se SGM rozhodlo pro pořízení systému DOCU-X OCR.