Co na stránce najdete?

Informace o produktu/službě

Informace o produktu, řešení nebo službě.

Pokud si produkty vložíte do Aktovky

, můžete je vzájemně porovnávat. Po přihlášení se uloží a budou přístupné trvale. Přehled si pak pošlete na email.

Pokud jste nenašli oblast, co jste hledali, podívejte se na celkový přehled.

DOCU-X DMS

Český systém DOCU-X DMS řeší problematiku ukládání, správy a práce s elektronickými i naskenovanými dokumenty a datovými zprávami. Díky tomuto systému je práce s dokumenty výrazně efektivnější a bezpečnější. Přes 30 obchodních partnerů a více než 100 zákazníků v ČR, SK, HU, PL, LT.

Do aktovky

Oficiální web

Produktové oblasti

Tvorba a oběh smluv 50%
Dokumentační systémy (DMS) 47%
Digitalizace procesů (workflow) 44%
Dovolenky 43%
Oběh faktur 33%
Anonymizace dokumentů
Zajišťuje vytěžování potřebných informací, uživatelsky jednoduchou anonymizaci a následné odeslání.

Popis DOCU-X DMS

Systém DOCU-X DMS je komplexní řešení pro správu firemních dokumentů určený pro všechny velikosti a typy společností od 5 do desítek až stovek uživatelů.

Přístup k dokumentům kdykoliv a odkudkoliv
Vyhledávání dokumentů popř. informací v řádech jednotek sekund
Systematický přístup k ukládání dokumentů
Strukturu dokumentů je možné tvořit uživatelsky (administrátor)
Nastavení jasných odpovědností za dokumenty
Můj přehled (přehled vlastních úkolů čekajících na vyřízení)
Přístupová práva k dokumentům
Zabezpečení proti ztrátě a zničení dokumentů
Verzování dokumentů
Kompletní historie změn
Generování dokumentů ze šablon (nabídky, smlouvy atd.)
Související dokumenty (např. všechny dokumenty související s danou smlouvou)
Upozorňování na platnost dokumentů
Uživatelské workflow (úkolovník)
Vytěžování dat z dokumentů (DOCU-X OCR)
Anonymizace smluv a integrace na Regist smluv (DOCU-X OCR)
Správa datových schránek
Integrace na zákaznické systémy
Integrační řešení pro ERP Helios Orange a Green viz. http://www.helios.eu/integracni-reseni/
Integrace na MS Outlook (ukládání mailů a jejich příloh do DMS)

Vlastnosti DOCU-X DMS

Digitalizace procesů (workflow)

Typ systému

Workflow

Workflow systém

Funkce pro procesy

Sledování stavu procesu

✓

Komplexní procesy

✓

Rozhodování dle pravidel

✓

Firemní agendy

Schvalování smluv

✓

Schvalování faktur

✓

Objednávky

✓

Uživatelské

Schvalování z emailu

✓

Zastupitelnost

✓ Pozn.: Zastupitelnost jedním člověkem na vše

Dovolenky

Typ systému

Dovolenky

Agenda v systému

Uživatelské

Schvalování z emailu

✓

Oběh faktur

Typ systému

Fakturace

Součást systému

Uživatelské

Schvalování z emailu

✓

Tvorba a oběh smluv

Typ systému

Smlouvy

Obecné řešení oběhu dokumentů

Funkce pro dokumenty

Vazby na další agendy

Objednávky

Faktury

Dokumentační systémy (DMS)

Typ systému

Dokumenty

DMS systém

Funkce pro dokumenty

Přehled čtenářů

✓

Různá metadata

✓

Vyhledávání metavlastností

✓

Související dokumenty

✓

Dědění meta-vlastností

✓ Pozn.: Počáteční hodnoty metavlastností

Externí přístupy

✓

Firemní agendy

Přístup k datové schránce

✓

Řídicí dokumentace

✓

Úplný přehled vlastností

Autor produktu DOCU-X DMS

SOCOS IT s.r.o.

Věnujeme se problematice Document managementu a správy dokumentů. Jsme ryze česká společnost zabývající se vývojem vlastního SW pro správu dokumentů DOCU-X, souvisejících modulů a integračních řešení.

Karta firmy

Dodavatelé produktu

ALTEC a.s.

Dodavatel řešení komplexních podnikových informačních systémů (ERP) pro segment středních průmyslových podniků v ČR.

Karta dodavatele Rating 100%.

elites MDS s.r.o.

Karta dodavatele Rating 100%.

mfly s.r.o.

Jsme konzultační společnost, zaměřená na řízení a dodávky zákaznických projektů. Naše služby a řešení nabízíme zákazníkům, kteří...

Karta dodavatele Rating 100%.

TRASK SOLUTIONS a.s.

Už od roku 1994 jsme vždy u toho, když velké firmy potřebují inovovat. Pomáháme jim uvádět na trh nové produkty, zefektivnit vnitřní procesy, zlepšovat zákaznickou zkušenost a adaptovat se na nové technologie. Mezi naše klienty...

Karta dodavatele Rating 100%.