Co na stránce najdete?

Informace o softwarové oblasti

Produkty a služby jsou rozděleny do softwarových oblastí (kategorií). Dokumentační systémy (DMS) je jednou z nich.

Oblasti mají své typické vlastnosti a jsou to většinou obecně uznávané kategorie software. Každý produkt/řešení může spadat do více kategorií.

Na této stránce najdete popis oblasti, několik zástupců produktů (s největším ratingem). Případně jděte na kompletní seznam s možností filtrování.

Ve spodní části najdete další informace, články a odkazy.

Některé oblasti (kategorie) jsou skryté a lze je vyhledat pouze fulltextově:

Pokud jste nenašli oblast, co jste hledali, podívejte se na celkový přehled.

Dokumentační systémy (DMS)

Řízení životního cyklu dokumentů. Od pořízení nebo tvorby, ukládání, sdílení a oběh dokumentu po archivaci a skartaci. Jednoduché vyhledávání s pomocí metadat.

Seznam produktů

Přehled produktů a služeb

myTEAM Sdílení informací, úkolů, řízení procesů a jejich automatizace.

eDoCat DMS eDoCat je systém pro centrální správu elektronických dokumentů a řízení jejich oběhu pomocí workflow.

DOCU-X DMS Český systém DOCU-X DMS řeší problematiku ukládání, správy a práce s elektronickými i naskenovanými dokumenty a...

Bitrix24 Více jak 35 nástrojů zdarma pro sdílení a spolupráci včetně workflow automatizace.

Docspoint Ať už jste účetní kancelář, účetní oddělení firmy nebo společnost využívající služby externího účetního,...

QI podnikový systém QI je český informační systém, který pomáhá stovkám českých a slovenských firem řídit, optimalizovat a automatizovat...

Všechny produkty vč. filtrování

Řešení

Implementace dokumentačního systému Document Management System řeší životní cyklus dokumentů. Od jejich vzniku, publikaci po archivaci a skartaci. DMS systémy obsahují i řešení řízeného oběhu dokumentu...

Sdílení dokumentů s externí firmou Sdílet dokumenty s externisty naráží na základní problém. Přístup do vnitrofiremní sítě. Řešením jsou různé typy cloudových služeb a nebo konektory, které...

Vedení dokumentace k BOZP v DMS Vedení dokumentace ke splnění podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví pracovníků si usnadníte dokumentačním systémem, kde uložíte libovolní dokumenty (směrnice,...

Využití DMS pro správu datových schránek Pravidelná kontrola datových schránek, zajištění oběhu korespondence a přehled o stavu zpráv je se standardním rozhraním administrativně náročná. Proto Document...

Zavedení dokumentačního systému s workflow Implementace Document Management System (DMS) umožní sjednotit úložiště pro dokumenty. Workflow funkcionalita zajistí oběh těchto dokumentů po firmě a určitou míru...

Automatizace tvorby nabídek Tvorba nabídky je komplexní aktivitou, která obvykle zahrnuje spolupráci mnoha oddělení a rolí. Od technického řešení, obchodní část s certifikacemi po cenovou...

Dokumentační systémy (DMS) - články

GDPR a DMS? Ano, souvisí spolu

Od pátku 25. května 2018 začne být účinné obecné nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů. Nařízení známé pod zkratkou GDPR představuje největší legislativní změnu v oblasti ochrany osobních údajů za posledních dvacet let – a to nejen v kontextu České republiky.

Zobraz článek

Přínos dokumentačního systému k řízení kvality

Z historického pohledu jedním z prvních důvodů zavádění dokumentačních systémů byly požadavky normy ISO na dokumentaci. Zavedením systémů se situace většinou zlepšila, ale často jen pro účely certifikace. Změnou přístupu k řízení procesů dosáhnete větších přínosů.

Zobraz článek

10 důvodů proč zvolit cloudové řešení

Váháte mezi nasazením cloudového software a instalací na vaše vlastní servery? Zde vám předložíme důvody, proč se zřeknout vlastnictví a raději využít modernějších služeb.

Zobraz článek

Benefity dokumentačních systémů (DMS)

Dokumentační systém (DMS, z anglického Document Management System) by neměl znamenat velkou změnu pro uživatele z pohledu ovládání. Zato při hledání dokumentu, který vytvořil někdo jiný před rokem? Tam by mělo být zlepšení patrné okamžitě. Proč? Protože ten dokument vůbec najde!

Zobraz článek

DMS? Místo pro vaše dokumenty!

Dokumentů je čím dál víc. Bohužel i těch papírových. S těmi moc parády neuděláte. Bez toho, abyste žádanku fyzicky přinesli šéfovi, se nepohnete. A když je na pracovní cestě? Počkáte... Digitalizace je to, oč tu běží…

Zobraz článek

Další články

Externí zdroje

13 klíčových vlastností DMS | Svět firemních aplikací

Vlastnosti pro oblast Dokumentační systémy (DMS)

Přehled vlastností a funkcí produktů v oblasti Dokumentační systémy (DMS), které jsou využívány pro filtrování dle potřeb.

Dokumenty

Jedná se o univerzální systém k ukládání firemních dokumentů nebo jen o nadstavbu pro dokumenty či jejich sdílení?

Řízení přístupů

K dokumentům v systému lze přiřazovat oprávnění na úrovni dokumentů, složky nebo i částí dokumentů.

Přehled čtenářů

Uživatel s oprávněním vlastníka dokumentu má (na kliknutí) přehled, kdo dokument otevřel a kdy.

Různá metadata

Pro různé typy dokumentů lze nastavit rozdílné typy metadat. Textové položky, čísla, data nebo seznamy.

Vyhledávání metavlastností

Podle typu dokumentů lze vyhledávat podle libovolné metavlastnosti. Pro čísla a data včetně rozsahů (větší, menší).

Související dokumenty

Umožňuje označit libovolný počet souvisejících dokumentů (libovolným způsobem). Dokumenty na sebe navazují, nebo jsou součástí virtuálního spisu a je tak usnadněno vyhledání a čtení.

Rozpoznávání textu (OCR)

Software obsahuje funkce pro rozpoznání textu při pořízení digitální kopie. Současně uloží rozpoznaný text pro např. fultextové vyhledávání.

Šablony dokumentů

Systém nabídne vytvoření dokumentu podle předem definované šablony

Elektronický podpis

Jsou dokumenty podepsány elektronickým podpisem se stejnou právní vahou jako ruční podpis?

Šifrování dokumentů

Systém má integrované šifrování všech dokumentů v úložišti

Dědění meta-vlastností

Při vkládání dokumentu do složky jsou automaticky předvyplněny vlastnosti, které jsou nastaveny na složce

Zákaz uložení dokumentu

Systém umožňuje znemožnit uložení dokumentu uživateli na disk