Typ systému
Archivace
Elektronický archiv je systém pro uložení elektronických dokumentů, důvěryhodný elektronický archiv se postará o digitální kontinuitu dokumentu.
Zákonné náležitosti pro důvěryhodný digitální archiv jsou zajištění důvěryhodnosti, neporušitelnosti a čitelnosti archivovaných dokumentů.
Důvěryhodný archiv využívá formát PDF/A, uznávaný elektronický podpis a pravidelně provádí aktualizaci časového razítka (přerazítkovávání).
Funkce pro dokumenty
Elektronický podpis
Jsou dokumenty podepsány elektronickým podpisem se stejnou právní vahou jako ruční podpis?
K podepisování listin mezi soukromými osobami lze použít všechny typy elektronického podpisu, od prostého elektronického podpisu po zaručený elektronický podpis či kvalifikovaný elektronický podpis.
Za elektronický podpis jsou považována jakákoliv „data v elektronické podobě, která jsou připojena k jiným datům v elektronické podobě nebo jsou s nimi logicky spojena, a která podepisující osoba používá k podepsání“.
Prostý elektronický podpis údaje v elektronické podobě, které jsou připojené ke zprávě a umožňují ověření autora zpráv.
Zaručený elektronický podpis - jednoznačně spojen s podepisující osobou, zajišťuje ochranu pravosti a umožní zajistit integritu podepsaných dat, je zhotoven pomocí kvalifikovaného certifikátu, který má podepisující osoba pod svou výhradní kontrolou.
Uznávaný elektronický podpis je zaručený elektronický podpis ve spojení s kvalifikovaným certifikátem vydaným akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb.
Pořízení dokumentů
Způsob pořizování dokumentů
- Skener - tradiční cesta, kdy papírový dokument přímo naskenujete do systému
- Email - systém umí přijmout emaily a jejich přílohy
- Mobil - nafocení dokumentu přímo z mobilu/tabletu a jeho odeslání do systému