Organizace úkolů - vlastnosti

Typ systému

Úkoly

Jednoduchý seznam osobních úkolů nebo systém pro řízení úkolů v týmu a pohled na postup prací v rámci projektů

  • Individuální úkoly – seznam úkolů, poznámek, to-do listů pro jednotlivce. S možností sdílet a předávat, ale bez pokročilejších týmových a bezpečnostních funkcionalit.
  • Týmové úkoly – sdílení úkolů, předávání, řízení přístupových práv k úkolům, přehled o plnění úkolů v týmu
  • Kanban systémy – každý úkol, proces je reprezentován kartou, která putuje z jedné fáze do druhé. Máte přehled, kolik úkolů je v jaké fázi, kdo na nich pracuje a co budou další kroky. Současně v každé fázi systém po vás může chtít vyplnit různé údaje.
  • Projektové nástroje – řízení úkolů jako součást nástrojů pro projektové řízení s řešeními posloupností, postupu prací, různé pohledy (Ganttův diagram)

Projekty a úkoly

Gantův diagram

Přehled rozpadu projektu na jednotlivé skupiny činností, úkoly nebo výstupy. Zobrazení formou Ganttova grafu podle posloupností v kalendáři.

Ganttův diagram znázornění pojmenované po H. L. Ganttovi, průmyslovém inženýrovi, který byl za první světové války průkopníkem jeho používání. Ganttův diagram se využívá při řízení projektů pro grafické znázornění naplánování posloupnosti činností v čase. V základní podobě neobsahuje Ganttův diagram vztahy mezi činnostmi, ale moderní softwarové nástroje pro plánování projektů do něj tyto závislosti obvykle zakomponovávají. (zdroj Wikipedia)

Pracovní výkazy

Vykazování času stráveného na (projektových) aktivitách jak pro přehled odpracované práce, tak s možností sumarizace pro fakturaci za práci.

Diskuze a chat k úkolům

Evidence diskuze o úkolech, týmové sdílení znalostí, dokumentů, obrázků a dalších relevantních vstupů k úkolu.

Uživatelské

Týmové úkoly

Umožňuje řídit úkoly v týmu a přidělovat je jednotlivým členům

Software vám umožní získat přehled o úkolech v týmu. Vidíte stav úkolu, můžete jej přidělit jinému členovi týmu, případně 

Plánování úkolů

Dovolí vytvořit plán, kdy budou které úkoly realizovány

Kalendář úkolů

Zobrazí kalendář s úkoly, plánem jejich realizace a termíny pro dokončení

Sledování postupu úkolu

Umožňuje průběžně vkládat informace o procentu splnění úkolu a případně poznámky.

Ikony Nhor Phai(www.flaticon.com) licencovány dle CC 3.0 BY. Obrázky Pixabay.