Typ systému
Úkoly
Jednoduchý seznam osobních úkolů nebo systém pro řízení úkolů v týmu a pohled na postup prací v rámci projektů
- Individuální úkoly – seznam úkolů, poznámek, to-do listů pro jednotlivce. S možností sdílet a předávat, ale bez pokročilejších týmových a bezpečnostních funkcionalit.
- Týmové úkoly – sdílení úkolů, předávání, řízení přístupových práv k úkolům, přehled o plnění úkolů v týmu
- Kanban systémy – každý úkol, proces je reprezentován kartou, která putuje z jedné fáze do druhé. Máte přehled, kolik úkolů je v jaké fázi, kdo na nich pracuje a co budou další kroky. Současně v každé fázi systém po vás může chtít vyplnit různé údaje.
- Projektové nástroje – řízení úkolů jako součást nástrojů pro projektové řízení s řešeními posloupností, postupu prací, různé pohledy (Ganttův diagram)
Projekty a úkoly
Gantův diagram
Přehled rozpadu projektu na jednotlivé skupiny činností, úkoly nebo výstupy. Zobrazení formou Ganttova grafu podle posloupností v kalendáři.
Ganttův diagram znázornění pojmenované po H. L. Ganttovi, průmyslovém inženýrovi, který byl za první světové války průkopníkem jeho používání. Ganttův diagram se využívá při řízení projektů pro grafické znázornění naplánování posloupnosti činností v čase. V základní podobě neobsahuje Ganttův diagram vztahy mezi činnostmi, ale moderní softwarové nástroje pro plánování projektů do něj tyto závislosti obvykle zakomponovávají. (zdroj Wikipedia)
Pracovní výkazy
Vykazování času stráveného na (projektových) aktivitách jak pro přehled odpracované práce, tak s možností sumarizace pro fakturaci za práci.
Diskuze a chat k úkolům
Evidence diskuze o úkolech, týmové sdílení znalostí, dokumentů, obrázků a dalších relevantních vstupů k úkolu.
Uživatelské
Týmové úkoly
Umožňuje řídit úkoly v týmu a přidělovat je jednotlivým členům
Software vám umožní získat přehled o úkolech v týmu. Vidíte stav úkolu, můžete jej přidělit jinému členovi týmu, případně
Kalendář úkolů
Zobrazí kalendář s úkoly, plánem jejich realizace a termíny pro dokončení
Sledování postupu úkolu
Umožňuje průběžně vkládat informace o procentu splnění úkolu a případně poznámky.