Typ systému
Dovolenky
Systém je specializovaný na řešení dovolených včetně schvalování a plánování, nebo jen rozšířená agenda pro oběh formulářů řešících dovolené?
Specifické nástroje pro řešení dovolených ve firmě umožňují plánování dovolených, přehledy ve vztahu k legislativě nebo pravidlům ve firmě, nárok na dovolenou či převod dovolené z předchozího období.
- Specializovaný nástroj – systém, který řeší oblast komplexně a je specializovaný na tuto agendu (ne nutně výhradně). Měl by mít všechny důležité vlastnosti od plánování i čerpání dovolených, přehled o celém týmu, změny, statistiky.
- Agenda v systému – problematiku řeší, spíše jen jako nadstavbu nebo jako jeden z mnoha dalších procesů. Funkcionality jsou univerzální nebo omezené ve vztahu k dovolenkám, ale pro daný účel dostatečné. Agenda je definovaná dodavatelem systému (tj. nejedná se o vývoj pro zákazníka).
Uživatelské
Schvalování z emailu
Přímo z emailu má uživatel možnost schválit krok nebo splnit úkol.
Aplikace přenese rovnou požadavek do systému (typicky přes webový prohlížeč), tj. v emailu je link, který buď vše provede za uživatele na jedno kliknutí nebo zobrazí dialogové okno.
Týmové
Informace dostupné týmu
Umožňuje sdílet informace o dovolené v rámci týmu. V kalendáři nebo jinak.