Klíčové jsou zákaznické příběhy (část Jak řešily jiné firmy). Získáte z reálné praxe - skutečné benefity, problémy při implementaci a zkušenosti s dodavatelem.
Řešení problému má obvykle více kroků (aktivit). Od úvodní analýzy po výběr vhodného systému.
V další části najdete detaily k řešení problému. A související odkazy.
Nanašli jste co jste hledali?
Zkuste přehled problémů (nebo detail pro profesi Právní oddělení).
Nebo bleskově fulltextově prohledejte celou naši databázi
Archivace smluv
Nacházíte se v podobné situaci? Dále se dočtete, jak vyřešit Archivace smluv. Pokud ne, nasměruje vás náš interaktivní průvodce. Nebo se podívejte na všechna zlepšení pro profesi Právní oddělení.Jak řešit
Každá firma generuje v rámci podnikatelské činnosti smlouvy. Čím větší, stává se ze smluv rozsáhlá agenda. A po čase se jejich počet neuvěřitelně zvětší. Některé jsou platné, jiné už ne. Na nějaké nikdy už nešáhnete, jiné budete potřebovat za 5 let. To zvlánout není úplně triviální. Navíc zaměstnanci se ve firmách mění...
Zkusíme vás prověst možnostmi, jaké máte v digitálním světě (tj. pomíjíme papírový dokument s košilkou, co asistentka přenáší od jednoho šéfa k druhému).
Můžete řešit problematiku smluv celkově - celý jejich životní cyklus - od tvorby přes schválení po archivaci. Pak se nevyhnete systému, který vám usnadní elektronický oběhu. Nebo se zaměříte pouze na archivaci s možností vyhledání - zde vám bude stačit jednoduchý dokumentační systém. Pokud využíváte elektronických podpisů, pak uvítáte funkci důveryhodného archivu.
A využíváte-li stále papírových smluv, využijete řešení pro digitalizaci a následnou archivaci.
Jak řešily jiné firmy
Přehled řešení
1 Důvěryhodný archiv dokumentů
Právně závazné dokumenty v elektronických systémech opatřené elektronickým podpisem je musí mít pravidelně obnovované časové razítko. Tuto podmínku splňuje software s vlastnostmi důvěryhodného archivu.
2 Jednorázová digitalizace
Vzniklo vám velké množství papírových dokumentů z důvodu marketingové akce, dotazníkového šetření nebo jste se rozhodli přestěhovat firmu do nové lokality již bez papírového archivu? Využijete službu jednorázové digitalizace dokumentů.
3 Software pro oběh smluv
Uživatel vloží první verzi dokumentu a rozešle do připomínkového řízení. Pak zapracuje připomínky a odešle ke schválení. Po schválení smlouvy jsou nastaveny termíny platnosti a smlouva je k dispozici oprávněným osobám. Dodatky smlouvy snadno přidáte.
Nenašli jste řešení pro vaši firmu? Zkuste našeho interaktivního průvodce, ten vás nasměruje. Případně bleskově fulltextově prohledejte celou naši databázi
