Co na stránce najdete?
Problém či zlepšení
Jak řešit vybraný problém či nasadit zlepšení. Ukazujeme různé cesty (možnosti) řešení. Levné, zdarma, či robustní změny. Vyberete dle vaší situace a možností.

Klíčové jsou zákaznické příběhy (část Jak řešily jiné firmy). Získáte z reálné praxe - skutečné benefity, problémy při implementaci a zkušenosti s dodavatelem.

Řešení problému má obvykle více kroků (aktivit). Od úvodní analýzy po výběr vhodného systému.

V další části najdete detaily k řešení problému. A související odkazy.

Nanašli jste co jste hledali?
Zkuste přehled problémů (nebo detail pro profesi Lidské zdroje (HR)).

Nebo bleskově fulltextově prohledejte celou naši databázi

Přepisování dat z dokumentů

Časově náročné, chybové přepisování dat z papírových dokumentů a ukládání do informačních systémů je častá aktivita, která vede k nízké produktivitě a nevyužití lidského potenciálu.
  Nacházíte se v podobné situaci? Dále se dočtete, jak vyřešit Přepisování dat z dokumentů. Pokud ne, nasměruje vás náš interaktivní průvodce. Nebo se podívejte na všechna zlepšení pro profesi Lidské zdroje (HR).

Jak řešit



Aktivity k vyřešení Přepisování dat z dokumentů
1 Zavedení systému pro elektronickou výměnu (EDI)
2 Automatické vytěžování dat z dokumentů
3 Vytěžování dat z faktur

Přehled řešení

1 Zavedení systému pro elektronickou výměnu (EDI)

Elektronická výměna dat řeší kompletní předání dokumentu (dokladu) z jedné firmy do druhé. Doklady mohou být objednávky, faktury, odvolávky, příjemky, expediční příkazy, dodací listy, avízo o platbě, vratky, ale i katalogy zboží, ceníky, přehledy, apod.

2 Automatické vytěžování dat z dokumentů

Digitalizace a vytěžování dat umí automaticky zpracovávat dokumenty. Toto vede k výraznému nárůstu produktivity, protože se redukuje ruční přepisování do dalších systémů. Automatika má některá omezení. I přesto výsledky předčí schopnosti člověka.

3 Vytěžování dat z faktur

Přepisováním údajů z faktur do ERP systémů jste neefektivní a navíc s rizikem chyb. Představíme vám řešení, které zajistí digitalizaci dokumentů. Nejčastěji se jedná o rozšíření systému pro dokumenty (DMS) s rozpoznáním textu (OCR/ICR).

Popis řešení, omezení a vhodné kombinace

 Detailní popis jak přistoupit k řešení Přepisování dat z dokumentů. Čím začít, na co nezapomenout.

Řešení tohoto problému má tyto roviny:

  • redukovat množství fyzických dokumentů - hlavně s dodavateli výměna elektronických verzi (např. s využitím EDI),
  • nasadit digitalizaci dokumentů s vytěžováním dat,
  • využít outsourcingu (např. faktury vám kompletně obstará externí firmatak, že vám připraví jen data pro import do ERP, apod.).

 

  Nenašli jste řešení pro vaši firmu? Zkuste našeho interaktivního průvodce, ten vás nasměruje. Případně bleskově fulltextově prohledejte celou naši databázi
Ikony Nhor Phai(www.flaticon.com) licencovány dle CC 3.0 BY. Obrázky Pixabay.