Klíčové jsou zákaznické příběhy (část Jak řešily jiné firmy). Získáte z reálné praxe - skutečné benefity, problémy při implementaci a zkušenosti s dodavatelem.
Řešení problému má obvykle více kroků (aktivit). Od úvodní analýzy po výběr vhodného systému.
V další části najdete detaily k řešení problému. A související odkazy.
Nanašli jste co jste hledali?
Zkuste přehled problémů (nebo detail pro profesi Provoz a rozvoj IT).
Nebo bleskově fulltextově prohledejte celou naši databázi
Schvalování firemních dokumentů
Nacházíte se v podobné situaci? Dále se dočtete, jak vyřešit Schvalování firemních dokumentů. Pokud ne, nasměruje vás náš interaktivní průvodce. Nebo se podívejte na všechna zlepšení pro profesi Provoz a rozvoj IT.Jak řešit
Práce s dokumenty je základní činností v každé firmě. Ať jde o nabídky, smlouvy, nebo návrhy řešení. Tyto dokumenty se potřebují pohybovat po firmě, přičemž po revizích přichází na řadu schvalování. Pokud jste větší firmou, zachvíli se v různých schvalovacích kolech začnete ztrácet. Ať jako schvalovatel, či žadatel.
Emailové řešení je jednoduché, velice přímočaré, ale přestane stačit. Pokud někdo váš dokumentdostane na cestách, asi jej hned neschválí. A v tu chvíli jste na nejlepší cestě, aby na něj zapomněl.
Dnes existují elegantní řešení pro schvalovací procesy. Jsou většinou součástí dokumentačních systémů. Schopnosti těchto systémů jsou samozřejmě daleko širší, než obyčejné schválení dokumentů.
Pro dokumenty hlavně účetní povahy máte možnost využít ERP software se schvalováním. Zde bývá oběh vázaný na konkrétní agendu - například fakturu. Ne vždy lze libovolně měnit přednastavené workflow.
A pokud vaší ambicí není řešit dokumentační systém, ale chtěli byste pokročilá univerzální workflow řešení, které bude využívat různá další úložiště a přitom vás nebude limitovat v možnostech oběhu a integrace, vyberete si také - viz níže.
Jak řešily jiné firmy
Přehled řešení
1 Zavedení dokumentačního systému s workflow
Implementace Document Management System (DMS) umožní sjednotit úložiště pro dokumenty. Workflow funkcionalita zajistí oběh těchto dokumentů po firmě a určitou míru řízení procesů, které kopírují cestu daného dokumentu.
2 Zavedení řešení elektronického oběhu dokumentů
Nástroje, které vám umožní předávat dokumenty po firmě tak dlouho, dokud není schválená poslední verze. Na dokument se nezapomene. Neztratí se. A najde si svého čtenáře.
3 Workflow zdarma
Jednoduché, online nástroje se základní funkcionalitou a zdarma. Pro úvodní účely omezení v podobě počtu uživatelů nemusí být problémem.
4 ERP systémy s workflow
Postupem času schopnosti ERP systémů narostly. Nezřídka dodavatelé přikládají funkcionality, které doposud patřily do domény jiných nástrojů. Jednou z těchto funkcionalit je flexibilní workflow.
