Jedná-li se o jednotlivé projekty, pak řešení bude zkontrolovat kvalitu řízení daného projektu. Pokud se bavíme o standardu, kdy jsou i zaměstnanci frustrováni se stavem změnových projektů, trvale na nich ztrácíte jak finance, tak kredit zákazníků, nebo málokterý projekt je dokončen, náparava bude systémového rázu.
Založení projektové kanceláře, která zajistí jednotnou metodiku a kvalitu řízení projektů ve společnosti. Nastavení rolí, procesů, dokumentů a způsobů rozhodování a řešení konfliktů.
Projektové nástroje umožňující sběr a konsolidaci reportů o stavu projektů na jednom místě, přehledy projektů v kritickém stavu nebo s ohroženými výstupy a rychlá identifikace nutnosti zasáhnout nebo prioritizovat aktivity.
Jednodušší verze software pro řízení projektů. Umožňují plánovat a sledovat jednotlivé projekty a jejich úkoly. Samozřejmostí je přehled aktuálních činností s informací, kdo na nich právě pracuje. Příjemci úkolů vkládají informace o míře rozpracovanosti.
Ve větší organizaci lze správu portfolia projektů včetně sledování zdrojů, postupu prací apod. zajistit volbou vhodného systému, kde budete mít přehled o stavu všech projektů, jaké využívají zdroje a kde dochází ke konfliktům.
Pokud máte větší tým a každý má přiděleno 10 a více úkolů, stává se sledování úkolů noční můrou. Pro všechny. Proto se nabízí využití digitální cesty, kdy úkoly jsou pěkně na serveru s přiřazenou zodpovědností, aktualizací stavu a prioritou.
Řízení lidských zdrojů, přehled jejich vytížení, a řešení konfliktů z důvodu přetížení zdrojů v projektech je jedna z nejsložitějších disciplín.
Pokud chcete začít s projektovým řízením, nebo máte pár projektů, postačí vám software, který můžete užívat zdarma. Jakmile poznáte užitek programů, nebude pro vás problém si za jeho užití zaplatit. Ideální i pro vyzkoušení před rozhodnutím o koupi.
Hledáte systémové řešení, nebo jen nápravu aktuálního stavu. V každém případě by i jednotlivý případ měl být zdrojem poučení pro budoucnost a není radno jej přehlížet.
Jak monitorovat projekt, aby vše dopadlo dobře (anglicky)
Pokud větší procento projektů trpí problémy, je na místě se věnovat systémem. Jak je podporováno projektové řízení ve firmě a co vlastně pro společnost znamená.