Narůstá vám množství papírových dokumentů a nemáte je kde skladovat? Využijte elektronickou verzi archivu, která je z pohledu českého práva vhodná na smlouvy, faktury i pracovně-právní dokumenty. Zrušit papírový archiv je dnes možné.
Faktury mají ve firmách často složitou cestu. Od přijetí po zaúčtování může uběhnout i několik týdnů. Pokud papírová faktura někde nezapadne. Digitalizace oběhu faktur je řešením.
Řešení na internetu pro evidenci, zaúčtování a elektronický oběh faktur s možností odesílání faktur odběrateli.
Každý má svůj počítač v kapse. Proč jej nevyužít k uložení a odeslání účtenek, objednávek a dalších dokumentů vznikajících na cestách do firmy. Zpracovat dříve, než na to zapomenete.
Řešením je jednoznačně elektronizace účetních dokladů (digitalizace jak ve firmě, tak v terénu) a nasazení automatizovaného oběhu (workflow).
Možnosti jsou v zásadě dvě:
Každé řešení má své výhody a nevýhody.
Nasazením DMS budete moci vyřešit všechny dokumenty, nejen ty ve spojení s účetním (ERP) systémem. Dokumentační systémy poskytují lepší nástroje pro vyhledávání, sdílení a celkově i řízení oběhu dokumentů v rámci workflow.
Využitím ERP systému máte zas dokumenty okamžitě na místě, kde o nich účtujete a nemusíte investovat do integrace s dokumentačním systémem. Bohužel zpřístupnění těchto dokladů apod. již dalším pracovníkům mimo finanční oddělení není triviální. K tomu možnosti elektronického oběhu bývají v ERP systémech omezené.