Co na stránce najdete?
Problém či zlepšení
Jak řešit vybraný problém či nasadit zlepšení. Ukazujeme různé cesty (možnosti) řešení. Levné, zdarma, či robustní změny. Vyberete dle vaší situace a možností.

Klíčové jsou zákaznické příběhy (část Jak řešily jiné firmy). Získáte z reálné praxe - skutečné benefity, problémy při implementaci a zkušenosti s dodavatelem.

Řešení problému má obvykle více kroků (aktivit). Od úvodní analýzy po výběr vhodného systému.

V další části najdete detaily k řešení problému. A související odkazy.

Nanašli jste co jste hledali?
Zkuste přehled problémů (nebo detail pro profesi Účetnictví).

Nebo bleskově fulltextově prohledejte celou naši databázi

Ztrácející se účetní doklady

Papírový oběh účetních dokladů (účtenky, faktury, objednávky) snadno vede k jejich ztrátám. Ztráta účetního dokladu k nespokojenosti zákazníků, hledání viníků a k napjaté atmosféře. Chybějící dokumenty jsou problémem z pohledu daně z příjmu a DPH.
  Nacházíte se v podobné situaci? Dále se dočtete, jak vyřešit Ztrácející se účetní doklady. Pokud ne, nasměruje vás náš interaktivní průvodce. Nebo se podívejte na všechna zlepšení pro profesi Účetnictví.

Jak řešit



Ztrácející se účetní doklady lze řešit různými cestami:
Aktivity(filtrování tlačítky):
1 Zrušení fyzického archivu dokumentů
2 Řízený oběh přijatých faktur
3 Specializované online nástroje na oběh faktur
4 Řešení pro digitalizaci dokumentů v terénu

Přehled řešení

1 Zrušení fyzického archivu dokumentů

Narůstá vám množství papírových dokumentů a nemáte je kde skladovat? Využijte elektronickou verzi archivu, která je z pohledu českého práva vhodná na smlouvy, faktury i pracovně-právní dokumenty. Zrušit papírový archiv je dnes možné.

2 Řízený oběh přijatých faktur

Faktury mají ve firmách často složitou cestu. Od přijetí po zaúčtování může uběhnout i několik týdnů. Pokud papírová faktura někde nezapadne. Digitalizace oběhu faktur je řešením.

3 Specializované online nástroje na oběh faktur

Řešení na internetu pro evidenci, zaúčtování a elektronický oběh faktur s možností odesílání faktur odběrateli.

4 Řešení pro digitalizaci dokumentů v terénu

Každý má svůj počítač v kapse. Proč jej nevyužít k uložení a odeslání účtenek, objednávek a dalších dokumentů vznikajících na cestách do firmy. Zpracovat dříve, než na to zapomenete.

Popis řešení, omezení a vhodné kombinace

 Detailní popis jak přistoupit k řešení Ztrácející se účetní doklady. Čím začít, na co nezapomenout.

Řešením je jednoznačně elektronizace účetních dokladů (digitalizace jak ve firmě, tak v terénu) a nasazení automatizovaného oběhu (workflow).

Možnosti jsou v zásadě dvě:

  • dokumentační systémy (DMS) s workflow,
  • ERP systém s workflow.

Každé řešení má své výhody a nevýhody.

Nasazením DMS budete moci vyřešit všechny dokumenty, nejen ty ve spojení s účetním (ERP) systémem. Dokumentační systémy poskytují lepší nástroje pro vyhledávání, sdílení a celkově i řízení oběhu dokumentů v rámci workflow.

Využitím ERP systému máte zas dokumenty okamžitě na místě, kde o nich účtujete a nemusíte investovat do integrace s dokumentačním systémem. Bohužel zpřístupnění těchto dokladů apod. již dalším pracovníkům mimo finanční oddělení není triviální. K tomu možnosti elektronického oběhu bývají v ERP systémech omezené.

  Nenašli jste řešení pro vaši firmu? Zkuste našeho interaktivního průvodce, ten vás nasměruje. Případně bleskově fulltextově prohledejte celou naši databázi
Ikony Nhor Phai(www.flaticon.com) licencovány dle CC 3.0 BY. Obrázky Pixabay.