Kalendář zobrazuje naplánované úkoly po dnech (v denním, týdenním a měsíčním pohledu) nebo po měsících (ve čtvrtletním a ročním pohledu). Ke zlepšení orientace mohou být úkoly filtrovány podle projektu nebo zdroje.

Ganttův diagram může být zobrazen v různé úrovni detailu (od dnů po roky) a skupinové úkoly mohou být sbaleny, aby se předešlo zavalení informacemi. Instant Team podporuje rozdělení velkých diagramů při tisku na více stránek a to horizontálně i vertikálně

Každá položka již ve svém názvu obsahuje informace o tom, k jakému úkolu se vztahuje, kdo je jejím vlastníkem, typ položky a v jakém období je čas v ní vykázaný.